Prepare la escena
Empiece con contexto
Llene el encuadre
A 60–90 cm en acercamientos; escaleras, cables y trabajadores completos en la toma.
Una lesión o enfermedad es registrable ante OSHA cuando está relacionada con el trabajo, es un caso nuevo y reúne al menos un criterio general de registro: muerte, días de ausencia del trabajo, trabajo restringido o traslado a otro puesto, tratamiento médico más allá de los primeros auxilios, pérdida del conocimiento, o una lesión o enfermedad significativa diagnosticada por un médico u otro profesional de la salud con licencia (29 CFR 1904.7). Los primeros auxilios —vendajes, tiras de cierre tipo mariposa, medicamentos sin receta en dosis sin receta, terapia de frío o calor y el resto de la lista de 14 puntos de OSHA— no hacen registrable un caso por sí solos. Una foto nunca puede decidir si un caso es registrable: la respuesta depende del tratamiento, la situación laboral y datos médicos que ninguna cámara ve. Dentro de una cuenta, el registro de lesiones de OSHA Scan hace estas preguntas en orden y muestra la regla de 29 CFR 1904 detrás de cada una, pero su respuesta es una sugerencia que usted confirma. Sus escaneos por foto revisan el área donde ocurrió la lesión para que usted encuentre y corrija la condición que la causó. La lista gratis de abajo recorre la prueba paso a paso.
Escaneo de fotos: sin cuenta (es posible que se le pida su número de teléfono para el Access Pass gratuito) · Descarga de plantillas: requiere cuenta gratis

Lo que decide si un caso es registrable es lo que pasa después de la lesión, no qué tan grave se veía. Un corte profundo cerrado con tiras tipo mariposa es primeros auxilios; el mismo corte cerrado con tres puntos de sutura es tratamiento médico y va al registro. Un esguince envuelto en una venda elástica es primeros auxilios; una férula rígida recetada para inmovilizarlo no lo es. Un trabajador que se va a casa por el resto del turno no es un caso con días de ausencia, porque el conteo empieza el día siguiente a la lesión; pero una nota médica que indica quedarse en casa mañana sí lo es, aunque el trabajador se presente de todos modos. Esos detalles están en las notas de tratamiento, las constancias de situación laboral y la memoria del supervisor, así que hay que anotarlos mientras están frescos.
La otra mitad del trabajo es prevenir el siguiente caso. En este ejemplo, un supervisor documenta una lesión en la mano junto a una esmeriladora de banco con el costado de la muela expuesto, mientras unas cajas apiladas contra el lavabo dificultan lavar una herida. Si la lesión es registrable depende de datos fuera de la imagen: qué tratamiento se dio y si el trabajador todavía puede hacer su trabajo habitual. Lo que la foto sí puede mostrar son las condiciones que pudieron causar la lesión o empeorarla. Un escaneo por foto no decide nada sobre el caso. Marca esas condiciones para que usted las corrija y guarde un registro fechado de la corrección.
La mayoría de las dudas sobre el registro se resuelven en unas cuantas líneas de 1904.7. Medicamentos: un medicamento de venta libre en dosis de venta libre es primeros auxilios, pero la recomendación de un médico u otro profesional de la salud con licencia de tomarlo en dosis de receta es tratamiento médico. Cierre de heridas: las tiras tipo mariposa y las Steri-Strips son primeros auxilios, mientras que los puntos de sutura y las grapas son tratamiento médico. Soportes: las vendas elásticas y las fajas lumbares no rígidas son primeros auxilios, mientras que los dispositivos con varillas rígidas diseñados para inmovilizar una parte del cuerpo son tratamiento médico. Quién da el tratamiento no importa: un punto de la lista de primeros auxilios sigue siendo primeros auxilios aunque lo aplique un médico, y el tratamiento médico sigue siéndolo aunque lo dé otra persona.
La situación laboral tiene sus propias trampas. Los días de ausencia y de restricción son días calendario, contados desde el día siguiente a la lesión, incluidos fines de semana y días libres en que el trabajador no habría podido trabajar; puede detenerse en 180. Una restricción es registrable solo si impide al trabajador una o más funciones habituales de su puesto —actividades que realiza con regularidad al menos una vez por semana— o una jornada completa. Y cuando el evento o la exposición ocurrió en el ambiente de trabajo, la relación con el trabajo se presume salvo que aplique una excepción de la lista. Cuando un caso está en duda, anote cómo lo decidió: las notas de tratamiento, la constancia de situación laboral y fotos fechadas del área le ayudan a explicar la decisión después.
Siga estos pasos antes de comenzar el trabajo — cada uno cubre una brecha visible que la IA puede ayudar a detectar.
Revise si un evento o exposición en el ambiente de trabajo causó, contribuyó o agravó de forma significativa la condición, y si aplica alguna de las excepciones de 1904.5(b)(2).
Busque un caso registrado anterior del mismo tipo en la misma parte del cuerpo. Si el trabajador se había recuperado por completo y un nuevo evento en el trabajo hizo volver los síntomas, es un caso nuevo.
Muerte, días de ausencia, trabajo restringido o traslado, tratamiento médico más allá de los primeros auxilios, pérdida del conocimiento, o una lesión o enfermedad significativa diagnosticada: cualquiera hace registrable el caso.
Use la lista completa de 1904.7(b)(5)(ii). Si cada tratamiento dado o recomendado está en ella y no aplica ningún otro criterio, el caso no es registrable.
Anote los casos registrables en el registro 300 y complete un 301 dentro de 7 días calendario; luego escanee y corrija las condiciones donde ocurrió la lesión.
Un escaneo no puede decirle si un caso es registrable. Sí puede mostrar las condiciones alrededor de la lesión que hay que corregir, sea cual sea la decisión sobre el registro.
Muelas de esmeriladora, bandas y cuchillas con resguardos faltantes o incompletos, y soportes de trabajo demasiado separados de la muela.
Lavabos, estaciones lavaojos y botiquines bloqueados por cajas o carritos, de modo que nadie los alcanza rápido.
Cajas apiladas, desorden y material almacenado que saturan el área de trabajo y el paso alrededor del lugar de la lesión.
Cada escaneo lleva fecha y hora, así que la corrección que hace después de un incidente queda documentada con el día en que la hizo.
Escanee una foto como la de arriba y este es el informe que obtiene — puntuación, hallazgos, referencias OSHA y correcciones. Es un ejemplo ilustrativo, claramente marcado — no son datos de escaneo reales.

Puntuación de cumplimiento
72
Una puntuación menor indica más peligros potenciales
Puntuación basada solo en hallazgos confirmados visibles. No certifica la seguridad.
3 confirmados · 0 por revisar · 0 positivos
1Esmeriladora de banco con el costado de la muela y la brida expuestos
Posiblemente relacionado con el resguardo de muelas abrasivas (29 CFR 1910.215(a)(2) y (a)(4))
Condición observada: Un resguardo que deja abiertos el costado de la muela, el extremo del eje y la brida pone las manos cerca de una muela girando, y un soporte de trabajo demasiado separado puede dejar que una pieza se atore y rompa la muela.
Acción correctiva: Etiquete la esmeriladora fuera de servicio hasta que tenga un resguardo completo; luego ajuste el soporte de trabajo a no más de 1/8 de pulgada de la muela y revise la separación a medida que la muela se desgasta.
Confianza mediaLa foto no permite confirmarlo por completo; verifícalo en el sitio.
2Cajas de cartón apiladas contra el lavabo
Posiblemente relacionado con el orden y limpieza y las instalaciones para lavarse (29 CFR 1910.22(a)(1) y 1910.141(d))
Condición observada: Los trabajadores necesitan llegar al lavabo de inmediato para limpiar una herida o quitarse un contaminante. Las cajas apiladas enfrente lo retrasan y suman desorden al área de trabajo.
Acción correctiva: Lleve las cajas a un área de almacenamiento, mantenga despejado el espacio frente al lavabo y agréguelo a su recorrido semanal.
Confianza alta
3Trabajador con la mano vendada: si el caso es registrable requiere revisión humana
Posiblemente relacionado con los criterios generales de registro (29 CFR 1904.7)
Condición observada: Un vendaje por sí solo es primeros auxilios según 1904.7(b)(5)(ii)(D). Puntos de sutura, medicamentos con receta, días de ausencia o trabajo restringido harían registrable el caso, y nada de eso se ve en una foto. Esto se marca para revisión, no como un hallazgo sobre su registro.
Acción correctiva: Pregunte qué tratamiento se dio o se recomendó y si el trabajador puede hacer su trabajo habitual. Si el caso reúne un criterio de registro, anótelo en el registro 300 y complete un 301 dentro de 7 días calendario.
Confianza mediaLa foto no permite confirmarlo por completo; verifícalo en el sitio.
Suba una foto como la de arriba y obtenga una puntuación de cumplimiento y conteo de peligros. Sin cuenta para escanear, aunque es posible que se le pida su número de teléfono para el Access Pass gratuito — cree una cuenta gratis para desbloquear el informe completo.
Use el nombre real de la obra o instalación. Si guarda el escaneo después de registrarse, será el nombre del reporte.
Tres ángulos, un escaneo más profundo
Solo la toma amplia es obligatoria — cada ángulo adicional le da a la IA más lugares donde buscar.
Obligatoria: Muestre el panorama — una sola toma amplia permite a la IA revisar toda el área de una vez
Párese en el punto de entrada y capture de esquina a esquina: pisos, escaleras, andamios y todo el personal
Suelte una foto o un video de recorrido de la obra
Haga clic para subir, arrastre y suelte, o tome una foto en el sitio. Las fotos se escanean gratis, sin registro y sin tarjeta — es posible que se le pida su número de teléfono para el Access Pass gratuito. Los videos de recorrido (hasta 3 min) usan una cuenta gratis.
Pequeños hábitos, escaneos más precisos
Prepare la escena
Empiece con contexto
Llene el encuadre
A 60–90 cm en acercamientos; escaleras, cables y trabajadores completos en la toma.
Capture con claridad
Haga que la toma sea útil
Buena luz
Sol o luces a su espalda: el reflejo y las sombras ocultan riesgos.
Toque para enfocar
Toque el riesgo en pantalla y quédese quieto un segundo: lo borroso no se detecta.
Elija la vista útil
Dele espacio a la IA para entender
En horizontal
Gire el teléfono: un encuadre más ancho capta más de la escena.
Solo suba fotos que tenga permiso de usar y evite imágenes que muestren información personal, de clientes o confidencial. Las fotos y resultados de la demo se guardan en privado hasta 48 horas para que pueda guardarlos en una cuenta gratuita; las fotos no reclamadas se eliminan automáticamente. Los resultados son una revisión preliminar asistida por IA, no una determinación oficial de OSHA.
New: Video walkthrough scans
Record up to 3 minutes of your site — the AI extracts frames and categorizes findings with exact timestamps. Free account required.
Get the best results
Wide shot first
Stand at the entrance and photograph the entire work area so AI sees the full context
Hazard areas
Photograph elevated surfaces, equipment, electrical panels, and anywhere workers are active
Close-ups last
Move in close on anything damaged, missing, or that looks risky — the AI catches more detail
Revise cada caso en orden, desde la relación con el trabajo hasta el plazo de 7 días. Los primeros cuatro son gratis: cree una cuenta gratis para desbloquear el resto y escanear el área donde ocurrió la lesión.
Confirme que el caso está relacionado con el trabajo
Un evento o exposición en el ambiente de trabajo causó o contribuyó a la condición, o agravó de forma significativa una ya existente. La relación con el trabajo se presume salvo que aplique una excepción de 1904.5(b)(2).
Revise las excepciones de relación con el trabajo
Por ejemplo: el trabajador estaba ahí como miembro del público, la lesión se debió solo a comer o beber para consumo personal, o fue un accidente de vehículo en el estacionamiento de la empresa durante el trayecto.
Decida si es un caso nuevo
Es nuevo si el trabajador no tiene un caso registrado anterior del mismo tipo en la misma parte del cuerpo, o si se había recuperado por completo y un evento o exposición en el trabajo hizo volver los síntomas (1904.6).
Revise si hubo muerte, días de ausencia o trabajo restringido
Cualquiera de estos hace registrable el caso. Trabajo restringido significa que el trabajador no puede hacer una o más funciones habituales de su puesto o una jornada completa. Una restricción solo el día de la lesión no cuenta.
Plantilla imprimible gratisPDF · Tamaño carta
Revise este formulario con cada lesión o enfermedad para decidir si va en el registro OSHA 300. Use solo el número de caso; los datos del empleado van en los formularios de OSHA o en formularios equivalentes, no aquí.
Qué incluye el formulario
Necesita una cuenta gratis para descargarla.
es no está en el catálogo de idiomas. Elija otro idioma.
Plantilla de OSHA Scan — no es un formulario oficial del gobierno ni asesoría legal.
La guía del registro de lesiones hace en orden las preguntas de registro de 29 CFR 1904, muestra la regla detrás de cada una, cuenta los días calendario hasta el tope de 180 y le da una sugerencia que usted confirma antes de anotar nada en el registro. Una cuenta gratuita incluye el uso en pantalla y una descarga de formulario.
Empiece su registro de lesiones gratisOSHA Scan lee una sola foto. Eso lo hace rápido y accesible para cualquiera en el sitio — pero también significa que tiene límites reales. Aquí un vistazo honesto a ambos.
Tome una foto de la obra y la IA categoriza los hallazgos según las normas OSHA.
Cada hallazgo incluye acciones correctivas consistentes. Marque los elementos a medida que los resuelven.
Cada inspección obtiene una puntuación determinista de 0-100 derivada de la gravedad, para monitorear obras de un vistazo.
Una ayuda para priorizar los hallazgos registrados, no una certificación ni una medida completa de la seguridad.
Genere informes detallados y exporte datos a Excel para mantenimiento de registros.
Una persona calificada debe revisar los elementos señalados por la IA antes de tomar decisiones. No reemplace las inspecciones completas obligatorias con informes de IA. Las funciones, los límites y las descargas dependen del plan y de los permisos de su cuenta.
Flujos ilustrativos asistidos por IA. Revise los hallazgos; no son una certificación de cumplimiento.
Un escaneo es una primera mirada rápida, no la palabra final. Antes de considerar un área como segura, una persona competente debe confirmar:
Tres cosas a la vez: está relacionada con el trabajo (29 CFR 1904.5), es un caso nuevo (1904.6) y reúne al menos un criterio general de registro de 1904.7: muerte, días de ausencia del trabajo, trabajo restringido o traslado, tratamiento médico más allá de los primeros auxilios, pérdida del conocimiento, o una lesión o enfermedad significativa diagnosticada por un médico u otro profesional de la salud con licencia. Reglas aparte, de 1904.8 a 1904.11, cubren las lesiones por agujas y objetos punzocortantes, el retiro médico, la pérdida auditiva y la tuberculosis.
No. Los primeros auxilios por sí solos nunca hacen registrable un caso, y la lista de OSHA en 1904.7(b)(5)(ii) es completa: medicamentos sin receta en dosis sin receta, vacuna contra el tétanos, limpiar o remojar heridas superficiales, vendajes y tiras tipo mariposa, terapia de frío o calor, soportes no rígidos como vendas elásticas, férulas temporales para el traslado, drenar una ampolla o perforar una uña, parches oculares, sacar algo del ojo solo con irrigación o un hisopo, quitar astillas por medios sencillos, protectores de dedos, masajes y beber líquidos por estrés por calor. Todo lo demás es tratamiento médico.
No por sí sola. Una visita solo para observación o consejería no es tratamiento médico, y tampoco lo son los procedimientos de diagnóstico como radiografías y análisis de sangre. Lo que importa es el tratamiento que se dio o se recomendó. Si un médico u otro profesional de la salud con licencia recomienda tratamiento médico —puntos de sutura o una receta, por ejemplo—, usted debe registrar el caso aunque el trabajador no siga la recomendación.
Las empresas con 10 empleados o menos en todo momento durante el último año calendario están parcialmente exentas (29 CFR 1904.1), y el conteo es de toda la empresa, no por ubicación. Los establecimientos de ciertas industrias de la lista del Apéndice A de la Subparte B también están parcialmente exentos (1904.2), y esa exención se aplica establecimiento por establecimiento. Cualquiera de las dos termina si OSHA o la Oficina de Estadísticas Laborales (BLS) le pide por escrito llevar registros, y ninguna cubre el reporte de lesiones graves: todo empleador debe reportar una muerte, una hospitalización, una amputación o la pérdida de un ojo relacionadas con el trabajo (1904.39).
No por sí solo. Que un caso sea registrable depende de datos que una foto no muestra: el tratamiento dado, la situación laboral del trabajador, los diagnósticos médicos y el historial del caso. El registro de lesiones de una cuenta de OSHA Scan hace en orden las preguntas de registro —relación con el trabajo, caso nuevo, criterios generales de registro y la lista de primeros auxilios de OSHA—, muestra la regla de 29 CFR 1904 detrás de cada una y cuenta los días calendario hasta el tope de 180. Su respuesta es una sugerencia que una persona confirma; la decisión sobre el registro sigue a su cargo. Los escaneos por foto son aparte: revisan el área de trabajo en busca de peligros visibles —como la muela expuesta de la esmeriladora en este ejemplo— para que usted corrija la condición detrás de una lesión y guarde un registro fechado de la corrección.
Revisado por OSHA Scan Editorial
Este contenido es producido por el equipo editorial de OSHA Scan y revisado con asistencia de IA. Es información general de seguridad, no asesoramiento legal ni de cumplimiento. OSHA Scan es una herramienta independiente y no está afiliada, avalada ni certificada por OSHA ni por el Departamento de Trabajo de EE. UU.
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El centro de resumen — cómo funciona el escáner y cada trabajo, sitio y peligro que cubre.
Adónde van los casos registrables: quién lleva el registro y cómo llenar cada columna.
El informe del caso que vence dentro de 7 días calendario de cada lesión registrable.
Los totales anuales de sus casos registrables, publicados del 1 de febrero al 30 de abril.
Encuentre resguardos faltantes o incompletos como el de la esmeriladora de este ejemplo.
Los criterios de registro completos, incluida la lista completa de primeros auxilios de OSHA.
Recurso oficial — osha.govVea un ejemplo completo etiquetado de todo lo que devuelve un escaneo.
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