1
Prepare la escena
Empiece con contexto
Llene el encuadre
A 60–90 cm en acercamientos; escaleras, cables y trabajadores completos en la toma.
Resumen anual de lesiones
Resumen OSHA 300A — cuándo publicarlo, quién lo firma y quién debe enviarlo en línea
El Formulario 300A, Resumen de lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo, totaliza su registro OSHA 300 del año. Todo empleador que lleva un registro 300 debe completarlo, hacer que un ejecutivo de la empresa lo certifique y publicarlo donde se colocan los avisos para empleados del 1 de febrero al 30 de abril, incluso en un año sin casos registrables. Algunos establecimientos también deben enviar el resumen electrónicamente a OSHA a más tardar el 2 de marzo. Dentro de una cuenta, el registro de lesiones de OSHA Scan totaliza el 300A a partir del registro de cada sitio y lo imprime en inglés y en español; un ejecutivo de la empresa sigue siendo quien lo certifica, y usted lo publica y envía a OSHA los datos que correspondan. Sus escaneos por foto revisan sus áreas de trabajo —incluida la sala de descanso donde se publica el resumen— en busca de peligros visibles, como extintores bloqueados y cables cerca de pisos mojados. La lista gratis de abajo cubre cada paso, desde la revisión hasta la publicación.
Escaneo de fotos: sin cuenta (es posible que se le pida su número de teléfono para el Access Pass gratuito) · Descarga de plantillas: requiere cuenta gratis
Un formulario anual que la mayoría de los sitios llena con prisa en enero
El 300A es corto —una página de totales, datos del establecimiento y una firma—, y justo por eso se llena con prisa. Los errores comunes son predecibles: totales copiados de un registro que nadie revisó, horas trabajadas que incluyen vacaciones y días festivos pagados, la firma de alguien que no califica como ejecutivo de la empresa, o un resumen que se publica tarde, se retira antes de tiempo o termina cubierto por avisos más recientes. La regla pide más que un formulario en la pared: revisar primero el registro, certificar que usted cree razonablemente que los totales son correctos y completos, y mantener el resumen publicado y legible del 1 de febrero al 30 de abril.
El resumen también le indica dónde mirar después. Un año de casos con días de ausencia por resbalones en el mismo edificio, o de distensiones en la misma línea, apunta a las condiciones que debería revisar cada semana. El escaneo por foto funciona aparte del resumen. Revisa fotos de las áreas detrás de los números —y, en este ejemplo, la sala de descanso donde se publica el resumen, con el extintor detrás de sillas y cajas apiladas y una regleta en el piso junto a una mancha de agua.
Cómo leen su 300A un inspector o un cliente
El 300A convierte un año de casos en unos cuantos números, y esos números se vuelven tasas. La tasa total de incidentes registrables (TRIR) es el total de casos registrables multiplicado por 200,000 y dividido entre el total de horas trabajadas; la tasa DART usa solo los casos con días de ausencia y los de transferencia o restricción laboral. Como ilustración del cálculo, un establecimiento con 4 casos registrables y 180,000 horas trabajadas tiene una TRIR de aproximadamente 4.4. La Oficina de Estadísticas Laborales (BLS) publica tasas por industria según el código NAICS, así que clientes y aseguradoras pueden comparar su tasa, y por eso importa la cifra de horas. Las vacaciones, incapacidades y días festivos pagados no cuentan como horas trabajadas, e inflar el denominador baja la tasa en papel sin que nadie esté más seguro.
OSHA lee los mismos datos. Los resúmenes 300A enviados electrónicamente se han usado para ayudar a seleccionar establecimientos para inspecciones programadas, y un oficial de cumplimiento en el sitio comparará el resumen publicado con el registro que lo respalda. Un resumen certificado sin una revisión real, la falta de publicación en una de varias ubicaciones o totales que no coinciden con el registro sugieren que los registros no se tomaron en serio. La solución es una rutina corta en enero —revisar, totalizar, certificar, publicar y enviar si le corresponde— y el hábito, todo el año, de inspeccionar los lugares donde ocurrieron los casos del año pasado.
Cómo completar y publicar el resumen OSHA 300A
Siga estos pasos antes de comenzar el trabajo — cada uno cubre una brecha visible que la IA puede ayudar a detectar.
- 1
Revise y corrija el registro 300
Antes de totalizar, revise cada caso del registro 300 del año pasado —registrabilidad, clasificación y conteo de días— y corrija errores o casos faltantes.
- 2
Pase los totales de las columnas al Formulario 300A
Anote el número de muertes, casos con días de ausencia, casos de transferencia o restricción laboral y otros casos registrables, el total de días de ausencia y de restricción, y los totales de cada tipo de lesión y enfermedad.
- 3
Agregue empleados y horas trabajadas
Use la hoja de cálculo del 300A: el número promedio anual de empleados es el total de empleados pagados en todos los periodos de pago dividido entre el número de periodos, y las horas trabajadas no incluyen vacaciones, incapacidades ni días festivos.
- 4
Haga que un ejecutivo de la empresa lo certifique
El dueño de una empresa individual o sociedad, un funcionario de la corporación, el funcionario de mayor rango en el establecimiento o su supervisor inmediato revisa y firma el resumen.
- 5
Publíquelo y envíelo si le corresponde
Publique el resumen certificado donde se colocan los avisos para empleados del 1 de febrero al 30 de abril, envíelo por la Aplicación de Seguimiento de Lesiones de OSHA a más tardar el 2 de marzo si su establecimiento está incluido y consérvelo cinco años.
Lo que un escaneo por foto aporta a su resumen anual
El 300A resume el año pasado. Un escaneo por foto revisa hoy las áreas detrás de esos números, incluida la sala donde se publica el propio resumen.
Acceso al equipo contra incendios
Extintores, salidas y estaciones de alarma bloqueados por sillas, cajas o almacenamiento: condiciones fáciles de pasar por alto en una sala que se usa a diario.
Electricidad y pisos mojados
Regletas en el piso, cables que cruzan pasillos y derrames cerca de tomacorrientes: exposición a descargas y a resbalones en un mismo lugar.
Pasillos y almacenamiento
Cajas y muebles que obstruyen pasillos, puertas y el camino hacia el equipo de emergencia.
Registros fechados todo el año
Cada escaneo queda con fecha y hora, así que las correcciones que hace entre un resumen y el siguiente quedan documentadas con fecha.
Demo: el informe que genera una foto escaneada
Escanee una foto como la de arriba y este es el informe que obtiene — puntuación, hallazgos, referencias OSHA y correcciones. Es un ejemplo ilustrativo, claramente marcado — no son datos de escaneo reales.
Reporte de ejemplo
Ilustrativo — no son datos de un escaneo realPuntuación de cumplimiento
72
Una puntuación menor indica más peligros potenciales
Puntuación basada solo en hallazgos confirmados visibles. No certifica la seguridad.
3 confirmados · 0 por revisar · 0 positivos
1 Alto1 Medio1 Bajo3 bloqueados
1Extintor oculto detrás de sillas y cajas apiladas
AltoPosiblemente relacionado con el acceso a extintores portátiles (29 CFR 1910.157(c)(1))
Condición observada: En un incendio nadie tiene tiempo de mover una pila de sillas; un extintor debe estar fácilmente accesible y a la vista.
Acción correctiva: Retire las sillas y cajas del extintor, mantenga libre el espacio frente a él y señalícelo para que siga visible.
Confianza alta
2Regleta tirada en el piso junto a una mancha de agua
MedioPosiblemente relacionado con los peligros de equipos eléctricos y el estado del piso (29 CFR 1910.303(b)(1) y 1910.22(a))
Condición observada: El agua cerca de un equipo energizado suma una exposición a descargas al riesgo de resbalón, y una regleta en el piso es fácil de patear, pisar o mojar.
Acción correctiva: Limpie el agua y encuentre su origen, desconecte la regleta del piso e instale la alimentación donde quede fuera del piso y lejos de líquidos.
Confianza alta
3Los avisos del tablero no se pueden leer en la foto: la publicación del 300A requiere una revisión en persona
BajoPosiblemente relacionado con la publicación del resumen anual (29 CFR 1904.32(b)(5)–(6))
Condición observada: Del 1 de febrero al 30 de abril, el 300A certificado debe estar donde se colocan los avisos para empleados. Una foto no puede confirmar qué papeles están publicados, así que esto se marca para revisión, no como una violación.
Acción correctiva: Durante el periodo de publicación, confirme que el 300A certificado del año pasado está en este tablero, legible y sin quedar cubierto por avisos más recientes.
Confianza bajaLa foto no permite confirmarlo por completo; verifícalo en el sitio.
Análisis generado por IAEstos hallazgos son peligros potenciales señalados por IA a partir de una sola foto. Son un punto de partida para tu propia revisión, no una determinación oficial de OSHA. Verifica las condiciones en el sitio con una persona calificada antes de actuar.
Try it free
Escanee su propia foto ahora — gratis
Suba una foto como la de arriba y obtenga una puntuación de cumplimiento y conteo de peligros. Sin cuenta para escanear, aunque es posible que se le pida su número de teléfono para el Access Pass gratuito — cree una cuenta gratis para desbloquear el informe completo.
- Peligros visibles en el área fotografiada — extintores bloqueados, cables cerca de pisos mojados, pasillos obstruidos
- La norma de OSHA con la que podría relacionarse cada hallazgo, con una acción correctiva ordenada por riesgo
- Un registro fechado de las condiciones que encontró y corrigió — la certificación, la publicación y el envío del 300A siguen a su cargo
Análisis de peligros OSHA en vivo
Un escaneo de foto gratuito de por vidaEscaneo de foto — gratisVideo de recorrido — cuenta gratis
1Subir foto
2Análisis AI
3Ver reporte
Use el nombre real de la obra o instalación. Si guarda el escaneo después de registrarse, será el nombre del reporte.
Tres ángulos, un escaneo más profundo
Solo la toma amplia es obligatoria — cada ángulo adicional le da a la IA más lugares donde buscar.
Obligatoria: Muestre el panorama — una sola toma amplia permite a la IA revisar toda el área de una vez
Párese en el punto de entrada y capture de esquina a esquina: pisos, escaleras, andamios y todo el personal
o elige de tu galería
Suelte una foto o un video de recorrido de la obra
Haga clic para subir, arrastre y suelte, o tome una foto en el sitio. Las fotos se escanean gratis, sin registro y sin tarjeta — es posible que se le pida su número de teléfono para el Access Pass gratuito. Los videos de recorrido (hasta 3 min) usan una cuenta gratis.
Referencia las normas OSHA pertinentesPrivado — se elimina en 48h si no lo guarda
Claves de precisión
Pequeños hábitos, escaneos más precisos
2
Capture con claridad
Haga que la toma sea útil
Buena luz
Sol o luces a su espalda: el reflejo y las sombras ocultan riesgos.
Toque para enfocar
Toque el riesgo en pantalla y quédese quieto un segundo: lo borroso no se detecta.
3
Elija la vista útil
Dele espacio a la IA para entender
En horizontal
Gire el teléfono: un encuadre más ancho capta más de la escena.
¿No tiene foto de obra a mano?
o escanee con video
Solo suba fotos que tenga permiso de usar y evite imágenes que muestren información personal, de clientes o confidencial. Las fotos y resultados de la demo se guardan en privado hasta 48 horas para que pueda guardarlos en una cuenta gratuita; las fotos no reclamadas se eliminan automáticamente. Los resultados son una revisión preliminar asistida por IA, no una determinación oficial de OSHA.
New: Video walkthrough scans
Record up to 3 minutes of your site — the AI extracts frames and categorizes findings with exact timestamps. Free account required.
Get the best results
Wide shot first
Stand at the entrance and photograph the entire work area so AI sees the full context
Hazard areas
Photograph elevated surfaces, equipment, electrical panels, and anywhere workers are active
Close-ups last
Move in close on anything damaged, missing, or that looks risky — the AI catches more detail
La lista de 10 puntos del resumen OSHA 300A
Desde la revisión del registro hasta retirar el resumen el 30 de abril. Los primeros cuatro son gratis — cree una cuenta gratis para desbloquear el resto y escanear sus propias áreas de trabajo en busca de los peligros detrás de sus totales.
- 1
Revise el registro 300 antes de totalizarlo
Verifique la registrabilidad, la clasificación y los conteos de días de cada caso, y corrija lo que falte o esté mal antes de pasar los números al resumen.
- 2
Pase cada total al Formulario 300A
Muertes, casos con días de ausencia, casos de transferencia o restricción laboral, otros casos registrables, total de días de ausencia, total de días de transferencia o restricción y cada tipo de lesión y enfermedad.
- 3
Llene los datos del establecimiento
Nombre, dirección, descripción de la industria y código NAICS, número promedio anual de empleados y total de horas trabajadas por todos los empleados el año pasado, sin contar vacaciones, incapacidades ni días festivos.
- 4
Complételo aunque no haya casos
Un año sin casos registrables también necesita resumen: anote ceros en la línea de totales, certifíquelo y publíquelo.
Plantilla imprimible gratisPDF · Tamaño carta
Lista de revisión del resumen anual OSHA 300A
Use este formulario cuando prepare, certifique, publique y envíe el resumen anual. Es una ayuda de revisión, no el formulario 300A: anote los totales solo en el formulario de OSHA o en un formulario equivalente.
Qué incluye el formulario
- 10 puntos de verificación con casillas Sí / No / N/A y espacio para notas
- 4 puntos para confirmar por separado con registros o una persona calificada
- Un registro de acciones correctivas y líneas para firmas
- Referencias federales verificadas con el eCFR el 10 de octubre de 2026
Necesita una cuenta gratis para descargarla.
es no está en el catálogo de idiomas. Elija otro idioma.
Plantilla de OSHA Scan — no es un formulario oficial del gobierno ni asesoría legal.
Prepare el 300A de cada sitio en OSHA Scan
El registro de lesiones totaliza el resumen a partir de su registro 300, guarda la certificación del ejecutivo, le recuerda el periodo de publicación del 1 de febrero al 30 de abril e imprime el 300A en inglés y en español. Su ejecutivo lo certifica, y usted lo publica y lo presenta. Una cuenta gratuita incluye el uso en pantalla y una descarga de formulario.
Empiece su registro de lesiones gratisLo que la IA puede y no puede detectar
OSHA Scan lee una sola foto. Eso lo hace rápido y accesible para cualquiera en el sitio — pero también significa que tiene límites reales. Aquí un vistazo honesto a ambos.
Lo que puede detectar desde una foto
- Extintores, salidas y tableros eléctricos bloqueados en la foto
- Cables, regletas y pisos mojados que crean riesgo de descarga o de resbalón
- Desorden y almacenamiento que obstruyen pasillos y puertas
- Si existe un área visible para publicar avisos en la sala fotografiada
Lo que una foto no puede revelar
- Si los papeles de un tablero incluyen su 300A: los avisos casi nunca son legibles en una foto
- Si sus totales de casos, horas trabajadas o número de empleados son correctos
- Si el resumen fue certificado, o por quién
- Si su establecimiento debe enviar datos electrónicamente
OSHA Scan ofrece una revisión preliminar asistida por IA a partir de una foto. No sustituye una inspección en sitio por un profesional de seguridad calificado, y una puntuación de cumplimiento no es una determinación oficial de OSHA.
Revisión de peligros en fotos por IA
Tome una foto de la obra y la IA categoriza los hallazgos según las normas OSHA.
Acciones correctivas y JHA
Cada hallazgo incluye acciones correctivas consistentes. Marque los elementos a medida que los resuelven.
Puntuación de cumplimiento
Cada inspección obtiene una puntuación determinista de 0-100 derivada de la gravedad, para monitorear obras de un vistazo.
Una ayuda para priorizar los hallazgos registrados, no una certificación ni una medida completa de la seguridad.
Exportación a PDF y Excel
Genere informes detallados y exporte datos a Excel para mantenimiento de registros.
Una persona calificada debe revisar los elementos señalados por la IA antes de tomar decisiones. No reemplace las inspecciones completas obligatorias con informes de IA. Las funciones, los límites y las descargas dependen del plan y de los permisos de su cuenta.
OSHA Scan en Acción
Descubra cómo funciona el flujo de trabajo
Flujos ilustrativos asistidos por IA. Revise los hallazgos; no son una certificación de cumplimiento.
Siempre confirmado por una persona en el sitio
Un escaneo es una primera mirada rápida, no la palabra final. Antes de considerar un área como segura, una persona competente debe confirmar:
- Los totales del 300A coinciden con el registro 300 revisado
- Un ejecutivo de la empresa que califica firmó la certificación
- El resumen está publicado del 1 de febrero al 30 de abril en cada establecimiento
- Su envío electrónico se hizo a más tardar el 2 de marzo, si su establecimiento está incluido
People also ask
¿Cuándo debe publicarse el OSHA 300A?
Del 1 de febrero al 30 de abril del año siguiente al que cubren los registros (29 CFR 1904.32(b)(6)). Publíquelo en cada establecimiento, en un lugar visible donde se acostumbra colocar los avisos para empleados, y asegúrese de que no se altere, dañe ni cubra con otro material durante esos tres meses.
¿Quién puede certificar el OSHA 300A?
Un ejecutivo de la empresa: el dueño (solo si es una empresa individual o una sociedad), un funcionario de la corporación, el funcionario de mayor rango que trabaja en el establecimiento o su supervisor inmediato (29 CFR 1904.32(b)(4)). Al firmar, el ejecutivo certifica que examinó los registros y que cree razonablemente, por su conocimiento de cómo se registró la información, que el resumen es correcto y completo.
¿Debo publicar un 300A si no tuvimos lesiones?
Sí. Si no hubo lesiones ni enfermedades registrables durante el año, igual completa el 300A, anota ceros en la línea de totales, lo hace certificar y lo publica del 1 de febrero al 30 de abril. Un resumen publicado con cero casos les indica a los empleados que los registros existen y se revisaron.
¿Quién debe enviar el 300A electrónicamente?
Según 29 CFR 1904.41, los establecimientos con 250 empleados o más que deben llevar registros de lesiones, y los de 20 a 249 empleados en industrias designadas, envían los datos de su 300A por la Aplicación de Seguimiento de Lesiones (ITA) de OSHA a más tardar el 2 de marzo de cada año. Los establecimientos con 100 empleados o más en ciertas industrias designadas de alto riesgo también deben enviar información de sus formularios 300 y 301. Revise la página de reporte de lesiones de OSHA para ver las listas vigentes de industrias antes de suponer que está exento.
¿OSHA Scan llena o envía mi 300A?
Calcula los totales, pero nunca certifica, publica ni envía nada. El registro de lesiones de una cuenta de OSHA Scan totaliza el 300A a partir del registro 300 de cada sitio, pide el promedio de empleados y el total de horas trabajadas, guarda el nombre, el cargo y la fecha que da el ejecutivo al certificar e imprime el resumen en inglés y en español. También prepara un archivo CSV con el formato de carga de la aplicación de seguimiento de lesiones (ITA) de OSHA. Un ejecutivo de la empresa sigue siendo quien certifica el resumen, usted lo publica del 1 de febrero al 30 de abril y sube en osha.gov los datos que correspondan. OSHA Scan no está afiliado a OSHA y no puede saber si su resumen está publicado; esa revisión queda a su cargo. Por separado, sus escaneos por foto marcan peligros visibles —como el extintor bloqueado y la regleta en el piso del ejemplo de arriba— con una norma posiblemente relacionada y una acción correctiva.
Revisado por OSHA Scan Editorial
Este contenido es producido por el equipo editorial de OSHA Scan y revisado con asistencia de IA. Es información general de seguridad, no asesoramiento legal ni de cumplimiento. OSHA Scan es una herramienta independiente y no está afiliada, avalada ni certificada por OSHA ni por el Departamento de Trabajo de EE. UU.
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La herramienta de inspección OSHA con IA
El centro de resumen — cómo funciona el escáner y cada trabajo, sitio y peligro que cubre.
Registro OSHA 300
El registro continuo que totaliza su 300A: quién lo lleva y cómo llenar cada columna.
Informe de incidente OSHA 301
El informe caso por caso detrás de cada línea del registro.
Lesión registrable OSHA
La prueba que decide qué casos cuentan en sus totales.
Lista de cumplimiento OSHA
Los programas escritos, avisos y registros que se espera que tenga un sitio.
OSHA: Aplicación de Seguimiento de Lesiones (ITA)
Donde los establecimientos incluidos envían los datos del 300A, con las listas de industrias y plazos vigentes.
Recurso oficial — osha.govUn informe de muestra completo
Vea un ejemplo completo etiquetado de todo lo que devuelve un escaneo.
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