Inspección fotográfica del sitio de trabajo: recorra el sitio con una cámara

La regla de mantenimiento de registros de OSHA (29 CFR 1904) requiere que los empleadores con 11 o más empleados en industrias cubiertas registren lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo. Pero el registro es un indicador rezagado. La documentación de indicadores adelantados que más importa en las investigaciones de OSHA tras un incidente es el registro de inspección: qué condiciones peligrosas se identificaron, cuándo se identificaron y cómo se corrigieron. Varios estándares de construcción de 1926 exigen inspecciones por una persona competente a intervalos definidos — condiciones de andamio antes de cada turno (1926.451), excavaciones diariamente y después de cualquier cambio (1926.651), y equipos según sus propios calendarios. Estos estándares definen quién debe inspeccionar y con qué frecuencia; los empleadores determinan cómo documentar el cumplimiento. Los registros fotográficos con fecha de estas rondas de inspección son una forma de demostrar que las inspecciones requeridas ocurrieron.

Un sitio de construcción que puede producir inspecciones fotográficas fechadas de la misma área de trabajo antes y después de una acción correctiva tiene una postura defensiva cualitativamente diferente a la de un sitio que solo puede producir un registro 300 que muestra que ocurrió el incidente. La documentación de foto con fecha y hora, asociada al área de trabajo específica, proporciona evidencia lista para auditoría de que las inspecciones requeridas ocurrieron.

Los contratistas generales enfrentan responsabilidad por condiciones peligrosas creadas por subcontratistas bajo la política de citación multi-empleador de OSHA: un empleador controlador — típicamente el CG — puede ser citado por condiciones que tenía autoridad para corregir, incluso si los trabajadores expuestos pertenecían a un subcontratista. Gestionar esa exposición requiere supervisión activa de las áreas de trabajo de los subcontratistas. Un programa sistemático de inspección fotográfica del sitio que cubre todas las áreas de trabajo — incluyendo las zonas de subcontratistas — crea el registro de supervisión documentada que respalda una defensa como empleador controlador.

Cuando los hallazgos en el área de un subcontratista se documentan, se comparten con el subcontratista por escrito y se da seguimiento para confirmar la corrección, el registro demuestra el control activo que requiere el estándar de empleador controlador de OSHA. Este nivel de cobertura sistemática es difícil de lograr con listas de verificación en papel y es directo con un enfoque basado en cámara que produce registros compartibles y fechados.