Informe de incidente OSHA 301 — cómo llenarlo, cuándo vence y lo que no puede hacer por usted

Dentro de los siete días calendario después de recibir información de que ocurrió una lesión o enfermedad registrable relacionada con el trabajo (29 CFR 1904.29(b)(3)). Cada caso registrable del registro OSHA 300 necesita su propio 301 o informe equivalente, y los números de caso de ambos formularios deben coincidir.

Sí, si es equivalente. OSHA acepta un informe de compensación laboral, de seguro u otro en lugar del 301 cuando contiene la misma información, es igual de legible y comprensible y se completa con las mismas instrucciones que el formulario de OSHA (29 CFR 1904.29(b)(4)). Compare campo por campo el primer reporte de lesión de su estado con el 301 y agregue lo que no pida, como qué hacía el empleado justo antes del incidente.

No. El 301 es un registro que usted conserva. Las lesiones graves deben reportarse directamente a OSHA: una fatalidad relacionada con el trabajo en un plazo de 8 horas, y una hospitalización, amputación o pérdida de un ojo en un plazo de 24 horas (29 CFR 1904.39), por teléfono, en línea o en persona en una oficina de área. Algunos establecimientos grandes de industrias designadas también envían información del 301 electrónicamente una vez al año, pero ese envío anual es distinto del reporte de lesiones graves.

El empleado lesionado, un exempleado o su representante personal puede obtener una copia del 301 de ese empleado al final del siguiente día hábil después de pedirla. Un representante autorizado de los empleados puede obtener la sección de información del caso de los 301 —qué pasó y cómo, sin los datos personales— en un plazo de siete días calendario (29 CFR 1904.35). Trate el resto como confidencial.

Usted lo redacta; OSHA Scan le da dónde hacerlo. El registro de lesiones de una cuenta de OSHA Scan tiene un formulario de caso que pide la información del Formulario 301, guarda cada caso junto con el registro 300 de su sitio e imprime un 301 equivalente. Los miembros del equipo pueden enviar un reporte breve de lesión que queda pendiente hasta que un gerente lo revise. Usted y su equipo redactan los detalles y deciden si el caso es registrable; OSHA Scan no investiga incidentes ni decide qué causó una lesión. Si un caso implica una muerte, una hospitalización como paciente interno, una amputación o la pérdida de un ojo, el registro muestra el plazo de OSHA para reportarlo y a quién contactar, y usted mismo lo reporta. Por separado, un escaneo por foto del área marca peligros visibles —como el derrame, el poste de estantería doblado y el patín hidráulico del ejemplo— con una norma posiblemente relacionada y una acción correctiva, y el reporte fechado puede guardarse junto con sus propias notas de investigación.