Evaluación de seguridad laboral gratis para oficinas

Empiece con estos grupos de tareas. Use una hoja por tarea y agregue cualquier tarea que falte en la lista.

• Trabajo de escritorio y con pantallas

  Molestias, posturas sostenidas, repetición, alcances y posibilidades de ajuste.

• Traslados entre áreas de trabajo

  Estado del piso, cables, derrames, escaleras y obstáculos temporales.

• Almacenamiento y manejo de documentos

  Levantamiento de cargas, objetos inestables, alcances difíciles y equipos para acceder a repisas.

• Equipos de oficina y carga de dispositivos

  Equipos dañados, uso inadecuado, mantenimiento y peligros eléctricos.

• Entregas e instalaciones compartidas

  Cargas, visitantes, limpieza y responsabilidades de la administración del edificio.

• Recepción y trato con el público

  Preocupaciones por agresiones, comunicación y medidas de respuesta.

• Trabajo fuera de horario y fuera de la oficina

  Trabajo en solitario, traslados y otras tareas asignadas por el empleador.

• Mudanzas, mantenimiento y emergencias

  Cambios de distribución, contratistas, trabajos poco habituales y medidas de asistencia.

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   Peligros químicos

   Limpiadores en aerosol, desinfectantes, tóner y productos de mantenimiento: etiquetas, instrucciones de manejo, ventilación y exposición durante derrames o cambios de cartuchos.

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   Levantamiento y esfuerzo repetitivo

   Cajas de archivo, paquetes de papel y traslado de muebles, además del uso prolongado de teclado y mouse, sentarse sin apoyo y alcanzar sobre escritorios o por encima de los hombros.

7. 7

   Ruido y vibración

   Volumen de audífonos durante llamadas, áreas de atención telefónica llenas, cuartos de copiadoras y remodelaciones cercanas que dificultan oír conversaciones o avisos de emergencia.

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   Calor, frío y agentes físicos

   Dispensadores de agua caliente y cafeteras, reflejos en pantallas, pasillos de archivo mal iluminados y temperaturas incómodas cuando la ventilación se apaga fuera de horario.

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   Peligros biológicos

   Audífonos y estaciones de trabajo compartidos, limpieza de baños, pañuelos desechados y plafones o alfombras dañados por agua que requieren revisión con la administración del edificio.

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    Incendios y emergencias

    Calentadores portátiles cerca del papel, cajas de archivo en rutas de salida, áreas de carga eléctrica sobrecargadas y medidas de evacuación para visitantes y trabajadores que necesitan ayuda.

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    Espacios confinados o restringidos

    Espacios sobre plafones, espacios bajos y ductos de servicio del edificio a los que se entra para cableado o mantenimiento; coordine su evaluación y acceso con administración y contratistas.

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    Violencia y trabajo en solitario

    Conflictos en recepción, llamadas amenazantes, visitantes en áreas exclusivas del personal y empleados que salen tarde o reciben solos a desconocidos en una oficina aislada.

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    Organización del trabajo y contratistas

    Fechas límite, atención continua de llamadas, horarios híbridos, personal recién asignado y contratistas de mantenimiento que comparten rutas mientras cambian la distribución o los servicios del edificio.

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    Brechas en EPP y control de exposición

    Guantes y protección ocular para limpieza o mantenimiento, elegidos según las instrucciones del producto y la exposición real; el trabajo de escritorio no determina las necesidades de EPP.

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    Otros peligros propios del trabajo

    Lo que señalen recepcionistas, archivistas, personal de limpieza o trabajadores remotos y que falte en esta lista, como una estación modificada, viajes asignados o cambios en el edificio compartido.

Considere primero eliminar o sustituir el peligro y después los controles de ingeniería, las medidas administrativas y el EPP adecuados. La combinación correcta depende del trabajo y de los requisitos que le aplican; el EPP por sí solo no resuelve todos los riesgos.

1. Eliminación: quitar el peligro o la tarea que lo genera.
2. Sustitución: usar un material, producto, método o equipo menos peligroso.
3. Controles de ingeniería: separar a las personas del peligro con resguardos, barreras, ventilación o cambios en la distribución.
4. Controles administrativos: cambiar la forma de trabajar con procedimientos, horarios, instrucciones, señalización y supervisión.
5. Equipo de protección personal (EPP): proteger a cada trabajador con equipo elegido, ajustado y mantenido para la tarea.

Ideas para comentar en este lugar de trabajo:

• Revise si los archivos pueden guardarse en un lugar más accesible o si se puede reducir la necesidad de ir por ellos.
• Considere ayudas adecuadas para mover cargas y equipos para acceder a los archivos. Coordine los problemas del edificio con el administrador responsable.
• Verifique la tarea modificada cuando alguien vaya por un archivo. Registre por separado los problemas de la estación de trabajo y los del manejo de cajas almacenadas.

Para cada acción, anote el peligro, las personas expuestas, los controles existentes, la acción adicional, su prioridad y el fundamento, el puesto responsable, una fecha objetivo, la evidencia de verificación y las preguntas pendientes. No cierre un hallazgo solo porque se creó un documento.

Describa los puestos, las estaciones de trabajo, el almacenamiento, las visitas, las entregas y el trabajo fuera de horario. Incluya la limpieza o el mantenimiento que se hace para su negocio. Tenga a la mano las preocupaciones del personal y los cambios recientes en equipos, plantilla o distribución de la oficina.